Как оформить работников в обособленном подразделении?
Здравствуйте, уважаемые коллеги. Исходные данные:
Есть ООО «Ромашка», находящееся в г. Москва и обособленное подразделение ООО «Ромашка», находящееся в г. Владивосток (не филиал, не представительство, не на самостоятельном балансе, в уведомлении так и называется «обособленное подразделение»).
На данный момент в штатном расписании выделено:
- Основное подразделение;
- Обособленное подразделение.
В трудовых договорах Московских сотрудников указано:
- Местом работы «Работника» является: г. Москва, ул. «Липовая», дом 1
- «Работник» принимается на работу в подразделение: основное подразделение на должность менеджера отдела логистики.
В трудовых договорах сотрудников обособленного подразделения указано:
- Местом работы «Работника» является: г. Владивосток, ул. «Весенняя», дом 1
- «Работник» принимается на работу в подразделение: обособленное подразделение на должность начальника отдела логистики.
Появилась необходимость выделения отдела логистики (есть должность начальника отдела во Владивостоке, которому фактически подчиняются как сотрудники обособки, так и сотрудники головного офиса). Помогите правильно все оформить документально.
1 шаг. Утверждаем новое штатное расписание (во вложении). (Проверьте, пожалуйста, правильность составления с точки зрения оформления структуры).
Предполагаю, что для московского менеджера по логистике определенно придется оформлять перевод из основного подразделения в отдел логистики (работник напишет заявление на перевод в отдел логистики, затем заключаем доп. Соглашение, издаем приказ о переводе, вносим запись в труд. Книжку и т-2. Чтобы не возникло сокращения, в штатном расписании в основном подразделении оставляем должность менеджера по логистике. В то же время выделяем отдел логистики с аналогичной должностью, переводим сотрудника из основного в отдел логистики и через некоторое время опять утверждаем новое штатное расписание, которым исключаем вакантную должность менеджера по логистике в основном подразделении.
Если что не так – поправьте меня.
Далее представляется два варианта оформления сотрудников в обособленном подразделении:
1 вариант: в трудовом договоре остается формулировка «Работник» принимается на работу в подразделение: обособленное подразделение на должность начальника отдела логистики. В кадровых приказах будет также фигурировать только обособленное подразделение. Т.е. отдел логистики будет отражен только в штатном расписании. В этом случае не нужно будет заключать доп. Соглашения и оформлять перевод.
2 вариант: заключить доп. Соглашение и указать, что «Работник» принимается на работу в подразделение: отдел логистики обособленного подразделения на должность начальника отдела логистики. Тогда здесь возникают вопросы:
1. Нужно ли в этом случае оформлять перевод работника в отдел логистики?
2. Во всех кадровых приказах тогда нужно будет указывать «отдел логистики обособленного подразделения»?
Подскажите, пожалуйста, какой вариант будет правильнее?
Есть ООО «Ромашка», находящееся в г. Москва и обособленное подразделение ООО «Ромашка», находящееся в г. Владивосток (не филиал, не представительство, не на самостоятельном балансе, в уведомлении так и называется «обособленное подразделение»).
На данный момент в штатном расписании выделено:
- Основное подразделение;
- Обособленное подразделение.
В трудовых договорах Московских сотрудников указано:
- Местом работы «Работника» является: г. Москва, ул. «Липовая», дом 1
- «Работник» принимается на работу в подразделение: основное подразделение на должность менеджера отдела логистики.
В трудовых договорах сотрудников обособленного подразделения указано:
- Местом работы «Работника» является: г. Владивосток, ул. «Весенняя», дом 1
- «Работник» принимается на работу в подразделение: обособленное подразделение на должность начальника отдела логистики.
Появилась необходимость выделения отдела логистики (есть должность начальника отдела во Владивостоке, которому фактически подчиняются как сотрудники обособки, так и сотрудники головного офиса). Помогите правильно все оформить документально.
1 шаг. Утверждаем новое штатное расписание (во вложении). (Проверьте, пожалуйста, правильность составления с точки зрения оформления структуры).
Предполагаю, что для московского менеджера по логистике определенно придется оформлять перевод из основного подразделения в отдел логистики (работник напишет заявление на перевод в отдел логистики, затем заключаем доп. Соглашение, издаем приказ о переводе, вносим запись в труд. Книжку и т-2. Чтобы не возникло сокращения, в штатном расписании в основном подразделении оставляем должность менеджера по логистике. В то же время выделяем отдел логистики с аналогичной должностью, переводим сотрудника из основного в отдел логистики и через некоторое время опять утверждаем новое штатное расписание, которым исключаем вакантную должность менеджера по логистике в основном подразделении.
Если что не так – поправьте меня.
Далее представляется два варианта оформления сотрудников в обособленном подразделении:
1 вариант: в трудовом договоре остается формулировка «Работник» принимается на работу в подразделение: обособленное подразделение на должность начальника отдела логистики. В кадровых приказах будет также фигурировать только обособленное подразделение. Т.е. отдел логистики будет отражен только в штатном расписании. В этом случае не нужно будет заключать доп. Соглашения и оформлять перевод.
2 вариант: заключить доп. Соглашение и указать, что «Работник» принимается на работу в подразделение: отдел логистики обособленного подразделения на должность начальника отдела логистики. Тогда здесь возникают вопросы:
1. Нужно ли в этом случае оформлять перевод работника в отдел логистики?
2. Во всех кадровых приказах тогда нужно будет указывать «отдел логистики обособленного подразделения»?
Подскажите, пожалуйста, какой вариант будет правильнее?
Comments
-
Добрый день.Цитата: 1 шаг. Утверждаем новое штатное расписание (во вложении). (Проверьте, пожалуйста, правильность составления с точки зрения оформления структуры).Какая цель выделения Отдела логистики (код 02) с одним работником? Кому он будет подчиняться и где место его работы (судя по ШР - в Москве)?Цитата: Предполагаю, чтодля московского менеджера по логистике определенно придется оформлять перевод из основного подразделения в отдел логистики (работник напишет заявление на перевод в отдел логистики, затем заключаем доп. Соглашение, издаем приказ о переводе, вносим запись в труд. Книжку и т-2.Менеджер при этом остаётся работать в Москве? Тогда с какой целью все эти манипуляции?
Или переводится во Владивосток? Тогда для чего выделять в ШР отдел логистики (код 02) с одним работником?
Что я вижу из вашего штатного расписания - вам нужно перерегистрировать адрес организации во Владивосток. Там находится генеральный директор, бухгалтерия и начальник отдела логистики,Цитата: которому фактически подчиняются как сотрудники обособки, так и сотрудники головного офисаЕсли бухгалтерии и логистам можно быть в обособленном подразделении, то генеральному директору - никак:Цитата: 2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляетсяпо месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. -
Добрый день! Спасибо за отклик!Цитата: Какая цель выделения Отдела логистики (код 02) с одним работником? Кому он будет подчиняться и где место его работы (судя по ШР - в Москве)?В отдел логистики в Москве будут набираться еще сотрудники. Фактически они будут подчинятся начальнику отдела, который находится в обособленном подразделении. Т.е. отдел логистики по сути единый, не знаю как это отобразить в штатном расписании по-другому.Цитата: Менеджер при этом остаётся работать в Москве? Тогда с какой целью все эти манипуляции?Менеджер остается в Москве, но поскольку в трудовом договоре у него указано условие, что он принимается в основное подразделение, следовательно, я так понимаю, нужно оформить перевод.Цитата: Если бухгалтерии и логистам можно быть в обособленном подразделении, то генеральному директору - никак:Согласна, что все это не логично и создает сложности. Так же задавалась этим вопросом, были мнения, что прямо не запрещено, чтобы директор находился только по месту регистрации юр. лица. Что двигало руководством при принятии такого решения не могу сказать. Может быть на это повлияли учредители, которые находятся в Москве. Тем не менее, не думаю, что руководство одобрит перерегистрацию адреса. Но больше меня волнует сейчас, как правильнее отразить перемещение (или это будет перевод - совсем запуталась) внутри обособленного подразделения.
-
Цитата: Но больше меня волнует сейчас, как правильнее отразить перемещение (или это будет перевод - совсем запуталась) внутри обособленного подразделения.Я считаю, что внутри обособленного подразделения не нужно заключать доп. соглашения о переводе и вносить записи в трудовую книжку. Они как были работниками ОП, так и остаются. Достаточно приказа о создании отдела и внесении изменений в ШР.
-
Sveto4Divny, спасибо за ваше мнение.
